J'ai utilisé Google Spreadsheet pour planifier notre road trip parce que j'ai essayé de nombreux outils de gestion et de projet et je dois dire que j'ai été assez déçue (surtout par les 7 jours d'essai gratuits seulement et le manque de fonctionnalités pour les voyages). J'ai alors décidé de revenir à un outil que j'adore et que j'utilise au quotidien Google Sheet.
Google Sheet en tant que planificateur de vacances a été l'une des meilleures idées que j'ai eues lors de la planification de notre voyage.
Il y a évidemment Google My map qui peut vous aider à planifier votre voyage. J'en parle d'ailleurs dans mon dernier article de blog Outils et applications gratuits indispensables pour créer votre voyage Itinéraire, mais cela ne permet pas d'avoir une vision d'ensemble de votre Road Trip.
Mais aujourd'hui, je voudrais vous expliquer comment j'ai utilisé Google Sheet pour planifier notre propre road trip et comment je trouve que c'est un des moyens les plus pratiques et collaboratif pour organiser votre itinéraire.
J'en profiterai pour vous présenter quelques outils et conseils pour vous aider à démarrer avec Google Sheets pour votre voyage, et quelles sont les extensions Google Spreadsheets que je vous recommande d'utiliser.
Travel Mapper permet de planifier des voyages à l'aide d'un modèle Google d'itinéraire intuitif avec une carte Google Map dynamique intégrée à votre Sheets. Exportez vers Google My Maps, organisez vos tâches, suivez les coûts, collaborez avec vos amis.
Avantages :
Tracez automatiquement vos activités/événements sur une carte avec des marqueurs notant les détails de localisation en un seul clic.
Partager les coûts avec des amis : utilisez le suivi des dépenses pour répartir facilement les coûts après le voyage.
Inconvénients :
Coûts : 7 jours d'essai gratuit de toutes les fonctionnalités premium après l'installation.
Pas pratique si vous avez des devises différentes au cours de votre voyage.
Pas pratique pour les voyages multi-pays.
Mon expérience : cette extension est inspirante mais pas hyper pratique si vous souhaitez je ajouter de nombreux pays dans un seul onglet. C'est cependant un excellent outil pour un voyage dans un seul pays.
Vous souhaitez connaître la distance à pied, en avion ou à vélo entre 2 points afin de planifier votre road trip ?
Eh bien, voici l'un de mes outils préférés que j'ai ajouté à notre propre plan de voyage Google Sheet.
Le principe est très simple, la formule =GOOGLEMAPS_DISTANCE(A1, B1, "driving") va calculer rapidement la distance entre A1 et B1. Vous pouvez également utiliser =GOOGLEMAPS_TIME(A1, B1, "walking") pour savoir combien de temps il faudra à une personne pour marcher d'un point à un autre.
Faites simplement une copie de cette Google Sheet et vous êtes prêt pour tester l'outil!
Avantages :
C'est gratuit
c'est très simple à utiliser, il vous suffit de cliquer dans le Google Sheet qui disposent déjà de cette fonctionnalité et faites-en une copie.
Inconvénients :
Aucun
Mon expérience : lors de la planification de notre voyage, nous avions beaucoup de transports terrestres à prévoir et à planifier. Cet outil nous a beaucoup aidé pour savoir comment s'organiser et répartir les distances (les voyages de 18h dans un bus, non merci!) Même Google My Map n'a pas pu nous donner un aperçu rapide de cette information !
Google Agenda pour Google Sheets (ou Sheets2GCal) est un module complémentaire Google Sheets conçu pour la gestion avancée de Google Agenda à l'aide de feuilles de calcul Google Sheet. Créez ou importez des événements dans Google Sheet, modifiez-les dans la feuille et exportez les modifications vers Google Agenda, ou modifiez-les dans Google Agenda et réimportez les modifications dans Google Sheets.
Notre expérience : juste après avoir configuré l'extension Google Sheets2GCal, j'ai utilisé une simple formule =vlookup pour connecter les informations collectées par l'extension de notre agenda Google à la tab principal sur notre Google Sheets de planification de notre voyage. Cela m'a pris 2 minutes et c'était une belle victoire de notre point de vue.
Retrouvez dans le lien ci-dessous votre
Modèle de Google Sheets pour planifier votre voyage
Google Spreadsheet peut être utilisé pour planifier votre budget de vacances une prévision de vos frais de voyage, suivre toutes vos listes de choses à faire avant votre départ, visa liste de contrôle, liste d'enregistrement de vol, liste d'hébergement, liste d'activités et même un rétroplanification / diagramme de Gantt (avec un peu de mise en forme conditionnelle).
J'espère que cet article vous a aidé à savoir comment créer votre propre feuille de calcul de voyage ou Excel pour vos prochaines vacances ! Planifier votre voyage devient aussi simple que ABC !